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Musterdokumente:
Zeit- und Aufgabenmatrix für Managementbeauftragte

Anstelle eines \"typischen\" Managementbeauftragten fordern die neue QM ISO 9001 : 2015 und die ISO 14001 : 2015, dass die oberste Leitung die Einführung, Aufrechterhaltung und Entwicklung eines Managementsystems im Unternehmen sicherstellt. Dabei sollen die Verantwortungen und Befugnisse (bspw. im Rahmen des QM ISO 9001 Systems) entsprechend verteilt werden und - ganz wichtig - auch die damit zusammenhängenden Zeitressourcen müssen den Mitarbeitern entsprechend zur Verfügung gestellt werden. Denn erfahrungsgemäß üben diese von der obersten Leitung beauftragten Mitarbeiter bereits vor der Aufgabenübertragung im Zuge des Managementsystems viele verantwortungsvolle Tätigkeiten im Unternehmen aus. Hier bedarf es einer Anpassung des Arbeitsvolumens, um zu gewährleisten, dass die Beauftragten ihren Aufgaben sorgfältig nachkommen können. Nutzen Sie diese Managementbeauftragter Aufgaben - und Zeitmatrix und erhalten Sie eine praktische Excel Tabelle, in der Sie die benötigten Zeitressourcen nachvollziehbar dokumentieren können - sei es für ein QM ISO 9001 System oder jedes weitere Managementsystem! Hierbei können Sie dank einer eingebauten Formel auch schon direkt abgleichen, ob die von der obersten Leitung zur Verfügung gestellten Zeiten mit denen der tatsächlich benötigten Zeiten übereinstimmen. In der Managementbeauftragter Aufgaben - und Zeitmatrix sind nun mögliche Abweichungen leicht zu erkennen und dienen als Basis für eine Entscheidung über die daraus zu ziehenden Konsequenzen.

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Mögliche Änderungen zur Optimierung der Aufgabenerfüllung bezüglich des Managementsystems sind bspw., die Aufgaben auf andere Mitarbeiter zu übertragen oder weitere Zeitressourcen freizugeben. Die Zeit, die zur Bearbeitung der übertragenen Aufgaben im Rahmen des QM ISO 9001 oder eines anderen Managementsystems benötigt wird, lässt sich nie pauschalisieren, da sie von vielen komplexen Faktoren abhängt. In der Regel ist der Arbeitsaufwand während bzw. unmittelbar nach der Einführung eines Managementsystems um ein vielfaches größer, als im weiteren Verlauf. Mit dieser Excel Vorlage Managementbeauftragter Aufgaben - und Zeitmatrix haben Sie die Zeiten stets im Blick und können diese den aktuellen Gegebenheiten entsprechend anpassen. Das Wichtigste bei allen Managementsystemen ist: Nicht nur pünktlich zum Zertifizierungsaudit müssen alle Forderungen der Norm erfüllt werden - das Managementsystem muss stets \"laufen\" und kontrolliert werden! Zu dieser Excel Vorlage Managementbeauftragter Aufgaben - und Zeitmatrix erhalten Sie außerdem einen von unserem Experten verfassten Fachartikel zum Thema \"Kennen Sie den Erfolgsschlüssel zur praxisorientierten und nutzbringenden Führung eines Managementsystems?\" - mit wertvollen Tipps und Hintergrundwissen zum Thema!

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