Ein Arbeitsschutzmanagement Beauftragter (SGA Beauftragter) gemäß der Norm ISO 45001 hat die Aufgabe, das Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS) in einem Unternehmen zu implementieren, aufrechtzuerhalten und kontinuierlich zu verbessern. In der DIN ISO 45001 wird der Begriff Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz (SGA Managementsystem) verwendet. Dabei wird allerdings klargestellt, dass SGA gleichbedeutend ist mit Arbeitsschutz. Die Verwendung des Begriffs Arbeitsschutzmanagement System ist demnach ebenfalls normkonform.
Ein Arbeitsschutzmanagementsystem (SGA Managementsystem) nach ISO 45001:2018 dient dazu, die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Es ist ein international anerkannter Standard, der Unternehmen dabei unterstützt, ein strukturiertes Vorgehen zur Identifizierung und Kontrolle von Arbeitsrisiken zu etablieren. Dabei treiben also Unternehmen die Verbesserung des Arbeitsschutzniveaus voran und systematisieren die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dabei erzielt der Arbeitsschutzmanagement Beauftragte bei der Betreuung des Managementsystem auch eine Effizienzsteigerung, da Arbeitsunfälle, Ausfallzeiten und krankheitsbedingte Abwesenheiten reduziert werden. Ein sicherer und gesunder Arbeitsplatz trägt zudem zu einem reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.
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Welche Aufgaben nimmt ein Arbeitsschutzmanagement Beauftragter im Unternehmen wahr?
Als Arbeitsschutzmanagement Beauftragter gemäß der Norm ISO 45001 gibt es spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die darauf abzielen, ein effektives Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS oder SGA Managementsystem) in einem Unternehmen zu implementieren und aufrechtzuerhalten. Je nach Unternehmensgröße und -branche können diese selbstverständlich variieren. Hier sind einige der wesentlichen Aufgaben eines Arbeitsschutzmanagementbeauftragten gemäß ISO 45001:
- Der Beauftragte ist verantwortlich für die Entwicklung, Einführung und Implementierung des Arbeitsschutzmanagementsystems nach den Vorgaben der Norm ISO 45001. Dabei stellt er sicher, dass das System den Anforderungen der Norm entspricht und geeignete Prozesse zur Identifizierung und Kontrolle von Arbeitsrisiken enthält.
- Als Arbeitsschutzmanagement Beauftragter führen Sie regelmäßige Risikobewertungen und Gefahrenidentifikationen durch, um potenzielle Gefahren und Risiken am Arbeitsplatz zu erkennen. Auf dieser Grundlage entwickeln Sie geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung sowie zur Verbesserung der Arbeitssicherheit.
- Sie planen und führen interne Audits des Managementsystems nach ISO 45001 durch, um sicherzustellen, dass die Forderungen erfüllt werden. Dabei identifizieren Sie Möglichkeiten der Verbesserung und unterstützen bei der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen. Auch bei externen Audits sind Sie vor Ort.
- Mitarbeiter müssen hinsichtlich Arbeitsschutzthemen geschult und sensibilisiert werden. Der SGA Beauftragte entwickelt Schulungsprogramme, organisiert Schulungen und unterstützt die Mitarbeiter dabei, das Bewusstsein für Arbeitssicherheit zu stärken und die erforderlichen Verhaltensweisen umzusetzen.
- Der Beauftragte ist dafür verantwortlich, Arbeitsverfahren und -richtlinien zu entwickeln, die sicherstellen, dass alle Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung des Arbeitsschutzes durchgeführt werden. Dies umfasst die Festlegung von Verfahren zur Gefahrenkontrolle, Notfallmaßnahmen und angemessenen persönlichen Schutzausrüstungen (PSA).
- Als Arbeitsschutzmanagement Beauftragter überwachen Sie kontinuierlich die Leistung des Arbeitsschutzmanagementsystems, indem er Leistungsindikatoren und Kennzahlen verfolgt. Er erstellt regelmäßige Berichte über die Leistung des Systems und empfiehlt Verbesserungsmaßnahmen, um die Arbeitssicherheit zu optimieren.
- Der SGA Beauftragte arbeitet mit internen und externen Parteien zusammen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen an den Arbeitsschutz erfüllt werden. Dazu gehören die Zusammenarbeit mit dem Management, Mitarbeitern, Arbeitsschutzausschüssen, Betriebsärzten, Berufsgenossenschaften und anderen relevanten Akteuren.
- Sie identifizieren als Arbeitsschutzmanagement Beauftragter Verbesserungsmöglichkeiten, führen Bewertungen und Audits durch, analysieren Daten zur Leistung des Systems und unterstützen bei der Implementierung von Maßnahmen zur stetigen Verbesserung der Arbeitssicherheit.
Wie werden Risikobewertungen und Gefahrenidentifikationen im SGA Management durchgeführt?
Wie in den Aufgaben beschrieben führt der/die Arbeitsschutzmanagement Beauftragte gemäß ISO 45001 Risikobewertungen und Gefahrenidentifikationen durch, um potenzielle Arbeitsplatzgefahren zu erkennen, zu bewerten und entsprechende Maßnahmen zur Risikominderung oder -eliminierung zu ergreifen.
Hierzu muss ein Arbeitsschutzmanagement Beauftragter den Kontext des Arbeitsumfelds verstehen, einschließlich der Art der Tätigkeiten, der Arbeitsbedingungen, der Mitarbeiter und der relevanten rechtlichen Anforderungen. Nur unter diesen Voraussetzungen kann die beauftragte Person alle potenziellen Gefahren identifizieren, die mit den Arbeitsbedingungen und -aktivitäten verbunden sind. Dies kann durch Beobachtungen vor Ort, Befragungen der Mitarbeiter, Überprüfung von Unfallberichten oder andere geeignete Methoden erfolgen. Nach der Identifikation der Gefahren bewertet der Arbeitsschutzmanagement Beauftragte nach ISO 45001 das Risiko, das mit jeder Gefahr verbunden ist. Dies umfasst die Bewertung der Wahrscheinlichkeit, dass die Gefahr auftritt, sowie das Ausmaß der möglichen Auswirkungen auf die Mitarbeitergesundheit und -sicherheit.
Anschließend müssen Kriterien festgelegt werden, anhand derer die Risiken bewertet und priorisiert werden. Diese Kriterien können beispielsweise die Schwere der möglichen Verletzungen, die Häufigkeit des Expositionspotenzials oder andere relevante Faktoren umfassen. Basierend auf den Ergebnissen der Risikobewertung entwickelt der Beauftragte geeignete Maßnahmen, um die identifizierten Risiken zu reduzieren oder zu beseitigen. Hierbei sollten die Grundsätze des Arbeitsschutzes, wie die Hierarchie der Gefahrenkontrolle, berücksichtigt werden. Diese Maßnahmen müssen dann umgesetzt und in die betrieblichen Abläufe integriert werden. Dies kann Schulungen, Bereitstellung von Schutzausrüstung, Änderungen der Arbeitsverfahren oder andere geeignete Maßnahmen umfassen.
Die Wirksamkeit der implementierten Maßnahmen untrliegt der Überwachung des SGA Beauftragten. Zudem muss er/sie die Risikosituation regelmäßig bewerten, um sicherzustellen, dass die ergriffenen Maßnahmen angemessen sind und den gewünschten Effekt haben.
Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Verfahren zur Risikobewertung und Gefahrenidentifikation je nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens und des Arbeitsumfelds variieren können.
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Welche Kompetenzen benötigt der SGA Beauftragte gem. ISO 45001?
Ein Arbeitsschutzmanagementbeauftragter nach ISO 45001 sollte über bestimmte Kompetenzen verfügen, um die Anforderungen der Norm effektiv umsetzen zu können. Hier sind einige wichtige Kompetenzen, die ein solcher Beauftragter haben sollte:
- Fachwissen: Es sollte ein solides Fachwissen über die Grundprinzipien des Arbeitsschutzmanagements und die Anforderungen der Norm ISO 45001 haben. Er sollte mit den Konzepten, Terminologien und Methoden des Arbeitsschutzes vertraut sein.
- Rechtliche Kenntnisse: Der SGA Beauftragte sollte über gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Vorschriften und behördlichen Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz verfügen.
- Erfahrung im Risikomanagement: Erfahrung und Kompetenz in der Identifizierung von Arbeitsrisiken, der Bewertung ihrer Auswirkungen und der Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung sind erforderlich. Dies beinhaltet die Fähigkeit, Risikobewertungen durchzuführen, geeignete Kontrollmaßnahmen zu empfehlen und sicherzustellen, dass diese umgesetzt werden.
- Audit- und Überwachungsfähigkeiten: Der Beauftragte sollte interne Audits durchführen können, um die relevanten Prozesse und -verfahren zu überprüfen. Dabei sind Kenntnisse über Auditmethoden und -techniken erforderlich, um effektiv Audits durchführen und Ergebnisse bewerten zu können.
- Kommunikations- und Schulungsfähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten helfen dabei, Arbeitsschutzthemen und -anforderungen effektiv zu vermitteln und das Bewusstsein für Arbeitssicherheit zu fördern.
- Projektmanagementfähigkeiten: Der Beauftragte sollte in der Lage sein, das Arbeitsschutzmanagementsystem als Projekt zu planen, zu organisieren und zu steuern. Dies erfordert gute Projektmanagementfähigkeiten, um Ziele, Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne effektiv zu koordinieren.
- Teamarbeit und Führung: Als Arbeitsschutzmanagementbeauftragter müssen Sie mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und das Engagement und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter im Bereich Arbeitsschutz fördern. Führungsfähigkeiten sind wichtig, um das Bewusstsein für Arbeitssicherheit im gesamten Unternehmen zu stärken und eine Kultur der Arbeitssicherheit zu etablieren.
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Wie erfolgt die Benennung des Arbeitsschutzmanagement Beauftragten ISO 45001?
Die Benennung eines Arbeitsschutzmanagement-Beauftragten nach ISO 45001 kann auf verschiedene Weisen erfolgen, je nach den internen Richtlinien und Organisationsstrukturen eines Unternehmens. Oftmals benennen Unternehmen einen Mitarbeiter, der bereits im Unternehmen tätig ist und über das erforderliche Fachwissen und die Kompetenzen im Bereich Arbeitsschutz verfügt. Aber auch eine externe Rekrutierung ist gängig, wenn ein Unternehmen nicht über geeignete interne Ressourcen verfügt oder spezifische Fachkenntnisse und Erfahrungen benötigt werden.
In einigen Fällen übertragen Unternehmen auch einem bestehenden Mitarbeiter zusätzlich zur aktuellen Position die Rolle des Arbeitsschutzmanagementbeauftragten. Dies kann der Fall sein, wenn der Mitarbeiter bereits über relevante Kenntnisse im Arbeitsschutz verfügt und die Kapazität hat, die zusätzlichen Aufgaben zu übernehmen.
Unabhängig davon, wie die Benennung erfolgt, ist es wichtig sicherzustellen, dass die ausgewählte Person über die erforderlichen Kompetenzen, Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und ISO 45001 verfügt. Die Person sollte über die notwendige Autorität, Ressourcen und Unterstützung seitens des Managements verfügen. Nur so kann ein Arbeitsschutzmanagement-Beauftragter notwendige Aufgaben effektiv ausführen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Arbeitsschutzmanagement Beauftragten und einem Arbeitssicherheitsbeauftragten?
Der Unterschied zwischen einem Arbeitsschutzmanagementbeauftragten nach ISO 45001 und einem Arbeitssicherheitsbeauftragten liegt hauptsächlich im Fokus und im Anwendungsbereich ihrer Tätigkeiten. Hier sind die wichtigsten Unterschiede:
Normbezug: Ein Arbeitsschutzmanagementbeauftragter nach ISO 45001 ist speziell auf die Anforderungen der Norm ausgerichtet. Die Norm legt die Kriterien für ein Arbeitsschutzmanagementsystem fest und konzentriert sich auf die Organisation und Kontrolle von Arbeitsrisiken. Ein Arbeitssicherheitsbeauftragter hingegen kann in verschiedenen Kontexten tätig sein, und sein Aufgabenbereich ist nicht unbedingt auf eine spezifische Norm beschränkt. Arbeitssicherheitsbeauftragte können in verschiedenen Branchen und Unternehmen arbeiten und ihre Aufgaben können je nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens variieren.
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Tätigkeitsbereich: Der Arbeitsschutzmanagement Beauftragte nach ISO 45001 konzentriert sich in erster Linie auf die Planung, Implementierung und Aufrechterhaltung eines effektiven Arbeitsschutzmanagementsystems. Er identifiziert Gefahren und Risiken, entwickelt Verfahren zur Risikominimierung, überwacht die Leistung des Systems und fördert die kontinuierliche Verbesserung im Bereich Arbeitssicherheit. Ein Arbeitssicherheitsbeauftragter hat in der Regel einen breiteren Tätigkeitsbereich und ist für die Gewährleistung der allgemeinen Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz zuständig. Dies umfasst Aufgaben wie die Identifizierung von Gefahren, die Schulung von Mitarbeitern sowie die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Ebenfalls kann die Untersuchung von Arbeitsunfällen zu dessen Aufgaben zählen. Der Fokus liegt hier also mehr auf der täglichen Sicherheitsarbeit.
Anforderungen: Ein Arbeitsschutzmanagementbeauftragter nach ISO 45001 sollte über Kenntnisse der Norm I und deren Anforderungen verfügen. Er sollte in der Lage sein, das Arbeitsschutzmanagementsystem entsprechend den Normvorgaben zu entwickeln und zu verwalten. Für einen Arbeitssicherheitsbeauftragten gibt es keine spezifischen normativen Anforderungen. Stattdessen werden Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, relevante Gesetze und Vorschriften sowie bewährte Praktiken in der Branche vorausgesetzt.
Obwohl es Unterschiede zwischen den beiden Rollen gibt, ist es möglich, dass ein Arbeitsschutzmanagement Beauftragter nach ISO 45001 auch die Aufgaben eines Arbeitssicherheitsbeauftragten übernimmt, wenn dies im Rahmen seiner Verantwortlichkeiten liegt und den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.
Ihre Ausbildung im Arbeitsschutzmanagement nach ISO 45001
Die fachlichen Fähigkeiten beziehen sich in der Regel auf eine adäquate Ausbildung zum SGA Beauftragten, welche sich auf die Bausteine normative Kenntnisse, dann Kenntnisse zur Umsetzung der internen Audits nach ISO 45001:2018 und letztlich auf die Kompetenzen des Beauftragten zur Betreuung und Weiterentwicklung eines Arbeitsschutz Managementsystems, bezieht.
Mit unserer modularen Ausbildung im Bereich ISO 45001 können Sie alle Schritte durchlaufen oder Ihren Vorkenntnissen entsprechend quereinsteigen. Sie können die Ausbildung in Präsenz, als Live Virtual Classroom Training oder als E-Learning Kurs absolvieren.
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