Kostenlose Prozessbeschreibung Vorlage zur Lenkung dokumentierter Information ISO 9001

Mit unserer kostenlosen Prozessbeschreibung Vorlage Dokumentierte Information ISO 9001 können Sie die Vorgehensweise und Zuständigkeiten bei der Lenkung systembezogener Vorgabedokumente beschreiben. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, dokumentierte Informationen externer Herkunft zu lenken. Zudem unterstützt Sie unsere Prozessbeschreibung Vorlage bei der Sicherstellung der Umsetzung von Aufbewahrungspflichten. MIt der Vorlage weisen Sie nach nach, dass die Normanforderungen an die dokumentierte Information im Rahmen Ihres Qualitätsmanagementsystems erfüllt sind. Der Begriff Dokumentierte Information fasst Daten mit Bedeutung zusammen, die eine Organisation lenkt und aufrechterhält. Der Begriff schließt dabei das Format oder Medium ein. Dokumentierte Information ist also als „Dokument“ (Information einschließlich des Trägermediums) oder „Aufzeichnung“ (Nachweis, der erreichte Ergebnisse angibt oder ausgeführter Tätigkeiten belegt) zu verstehen.

Eine Prozessbeschreibung - auch Verfahrensanweisung genannt - dokumentiert verbindlich Abläufe im Unternehmen und hat zumeist den Zweck der Prozessoptimierung sowie der Standardisierung. Prozessbeschreibungen sind z.B. im Rahmen eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 zwingend erforderliche Vorgabedokumente. Mit unserer Prozessbeschreibung Vorlage Dokumentierte Information ISO 9001 erhalten Sie eine detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise und Zuständigkeiten bei der Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung, Änderung, Archivierung und Vernichtung von systembezogenen Vorgabe- und Nachweisdokumenten. Zusätzlich dazu erhalten Sie eine beispielhafte Darstellung dieses Prozesses inklusive aller Tätigkeitsschritte, welche Ihnen im Anschluss nochmals gesondert erläutert werden. Die Vorlage enthält jeweils einen beispielhaften Prozessablauf für die Lenkung von Dokumenten sowie für die Lenkung von Aufzeichnungen. Mit dieser Vorlage können Sie dabei direkt arbeiten, indem Sie die beispielhaften Inhalte durch die in Ihrem Unternehmen Zutreffenden austauschen.

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