Excel Vorlage - Matrix zur Erfassung des Kontextes der Organisation gem. ISO 45001

Verwenden Sie diese Vorlage Matrix, um im Rahmen Ihres SGA-Managementsystems den Kontext der Organisation gem. den ISO 45001 Anforderungen zu ermitteln. In allen neueren ISO-Normen gemäß der standardisierten High Level Structure (HLS) wurde der Abschnitt „Kontext der Organisation“ neu aufgenommen und ist nun ein fester Bestandteil der ISO-Grundstruktur für Managementsysteme. Die Organisation wird durch diese Anforderung aufgefordert, ihre bisherige Betrachtung zu erweitern und über ihren eigenen Tellerrand zu blicken. Das bedeutet, dass alle Managementsysteme dies in bestehende oder neu aufzubauende Managementprozesse berücksichtigen und betrachten müssen. So muss nach den Forderungen der ISO 45001 ein Unternehmen sowohl interne als auch externe Themen, die sich auf die Fähigkeit des Unternehmens auswirken, die beabsichtigten Ergebnisse des SGA Managementsystems zu erreichen, bestimmen. Mit der Vorlage Matrix „Kontext der Organisation ISO 45001 Arbeitsschutzmanagement“ kommen Sie diesen Forderungen der Arbeitsschutznorm nach und können alle für Ihr Unternehmen relevanten Themen definieren. Um den Kontext der Organisation ISO 45001 zu bestimmen, muss in einem ersten Schritt eine Ist-Analyse der arbeitsschutzrelevanten Themen erfolgen. Stellen Sie sich dabei die Frage, was sich (positiv oder negativ) auf Ihre Fähigkeit auswirken kann, sichere und gesunde Arbeitsplätze bereitzustellen und Arbeitsunfällen und arbeitsbedingten Erkrankungen vorzubeugen. Der nächste Schritt ist die Erfassung der Anforderungen von Beschäftigen und anderen interessierten Parteien. Überlegen Sie, welche interessierten Parteien hinter den im ersten Schritt ermittelten Themen steht und ob diese interessierte Partei besondere Anforderungen an den Umgang mit diesem Thema stellt. Sie müssen zudemt festlegen, wer für die Erfassung und Beaufsichtigung in der Organisation zuständig ist. Anschließend werden Risiken und Chancen, die mit den Themen und Anforderungen verbunden sind, erfasst und bewertet. Je nach Ergebnis der Risikobewertung müssen im Anschluss Maßnahmen zum Umgang mit den Risiken und Chancen festgelegt werden. Diese Schritte zur Kontextbetrachtung werden Ihnen in der Vorlage Matrix Kontext der Organisation ISO 45001 ausführlich erklärt, sodass Sie bestens über die Vorgehensweise informiert sind. Die bei den einzelnen Schritten erhaltenen Ergebnisse können Sie anschließend in der integrierten Erfassungsmatrix übersichtlich dokumentieren. Damit Ihnen die richtige Befüllung dieser Excel Vorlage gelingt, finden Sie die Erfassungsmatrix an einem Beispiel exemplarisch ausgefüllt. Somit haben Sie mit der Vorlage Matrix „Kontext der Organisation ISO 45001“ alle für Ihre Organisation relevanten Themen übersichtlich zur Hand und können Ihr SGA Managementsystem entsprechend der Normforderungen der ISO 45001:2018 planen.

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