Excel Checkliste zur Planung und Bereitstellung von Ressourcen im Umweltmanagementsystem ISO 14001

Sowohl für den Aufbau als auch die Betreuung und kontinuierliche Verbesserung eines Umweltmanagementsystems gemäß ISO 14001 sind genügend personelle sowie zeitliche Ressourcen notwendig. Nutzen Sie für eine effektive Planung und Bereitstellung von Ressourcen für Ihr UM System diese Checkliste und stellen Sie damit sicher, dass alle Anforderungen der ISO 14001 umgesetzt werden. Auch wenn der „typische“ Umweltmanagementbeauftragte in der ISO 14001:2015 nicht explizit gefordert wird, muss gemäß den Normanforderungen  die oberste Leitung durch ihre Ressourcenbereitstellung sicherstellen, dass die Verantwortlichkeiten und Befugnisse für alle relevanten Rollen zugewiesen werden. Diese dürfen einer Einzelperson – manchmal als Managementbeauftragter bzw. Umweltmanagementbeauftragter ISO 14001 bezeichnet – zugewiesen oder von mehreren Einzelpersonen geteilt wahrgenommen oder einem Mitglied der obersten Leitung zugeordnet werden. Oftmals haben die verantwortlichen Personen im Umweltmanagementsystem jedoch nicht ausreichend Zeit, um die ihnen übertragenen Aufgaben kontinuierlich umsetzen zu können. Mit unserer Checkliste „Bereitstellung von Ressourcen“ können Sie diesem Problem entgegenwirken.

Nutzen Sie diese Umweltmanagementvorlage und regeln Sie mit dieser die Verantwortlichkeiten und Befugnisse der relevanten Rollen innerhalb Ihres ISO 14001 Umweltmanagement Systems. Hierzu listet unsere Ressourcen Checkliste die notwendigen Aufgaben zur Umsetzung der ISO 14001 Anforderungen auf und Sie können zu jeder Aufgabe ganz einfach vermerken, welche Berechtigungen die oberste Leitung, der Managementbeauftrage, die Abteilungsleiter oder die jeweiligen Mitarbeiter haben. Dabei legen Sie fest, ob die jeweilige Rolle entweder entscheiden, durchführen oder mitwirken darf oder Informationen empfängt. Drop-Down-Menüs erleichtern Ihnen dabei die schnelle Auswahl der passendenden Befugnisse. Damit verantwortliche Personen die ihnen zugetragenen Aufgaben innerhalb des Umweltmanagement Systems auch umsetzen können, müssen durch die oberste Leitung entsprechende zeitliche Ressourcen zur Verfügung gestellt werden. Auch hierbei ist unsere Checkliste zur Bereitstellung von Ressourcen die ideale Unterstützung. So haben Sie in dieser Excel Vorlage die Möglichkeit, die für die einzelnen Aufgaben benötigte Zeit zu dokumentieren, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ausreichend Zeitressourcen für die Pflege des Umweltmanagementsystems haben.

Sie sehen, diese Excel Checkliste ist Ihr idealer Begleiter bei der Bereitstellung von Ressourcen für Ihr Umweltmanagementsystem gem. ISO 14001. Durch die Anwendung dieser Vorlage sparen Sie viel Zeit und Mühe und können ohne großen Aufwand die Rollen innerhalb Ihres UM Systems zuweisen und die notwendigen zeitlichen Ressourcen zur Verfügung stellen.

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