Vorlage ToDo-Liste - Maßnahmenliste PDCA

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  • Gestalten Sie systematisch den Ablauf Ihrer betrieblichen Maßnahmen (z.B. Initiierung und Einführung neuer Prozesse) mit dieser Vorlage ToDoListe in Ihrem Unternehmen und sorgen Sie dafür, dass die Verantwortlichkeiten für diese klar definiert sind und Fristen eingehalten werden. Durch diese Vorlage ToDo-Liste haben Sie alle Ihre betrieblichen Maßnahmen und deren Status im Überblick. Die Kennzeichnung des Status erfolgt dabei entsprechend den Phasen des PDCA-Zyklus. (Plan-Do-Check-Act) Die Entstehung des PDCA Zyklus geht auf William Edwards Deming zurück. William Edwards Deming war nach dem 2. Weltkrieg mit dem Wiederaufbau der japanischen Wirtschaft betraut. Im Zuge der Bemühungen, den japanischen Managern eine erfolgreiche Grundhaltung zu vermitteln, nutzte Deming den so genannten PDCA-Zyklus, um seine Vorstellungen einer verbesserungsorientierten Organisation transparent zu machen. Die Abkürzung PDCA entspricht den vier Schritten des Zyklus und wird in deutscher Übersetzung PTCA-Zyklus genannt: Planen - Tun (Durchführen) - Checken (Überprüfen) - Aktion (Agieren, Handeln). Im laufenden Betrieb entsteht permanent der Bedarf nach Korrektur, Anpassung und Justierung von Abläufen. Auch bei der Einführung von neuen Prozessen in einem Unternehmen fallen vielfältige damit verbundene Maßnahmen an. Diese Tätigkeiten (Maßnahmen) können nach dem PDCA - Prinzip geplant und umgesetzt werden. Die Maßnahmen selbst und einzelne Schritte zur Umsetzung der Maßnahmen müssen zur erfolgreichen Durchführung fixiert und Verantwortung für diese übertragen werden. Außerdem sind in einem Verbesserungsprozess der aktuelle Stand, aber auch die Wirksamkeit von Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen sehr wichtig. Hier kommt unsere ToDoListe ins Spiel. Sie können in dieser Vorlage ToDo-Liste Ihre aus dem laufenden Betrieb und Ihrem KVP - Prozess abgeleiteten Maßnahmen bequem erfassen und mit geplantem Datum der Fertigstellung versehen. Durch eindeutige Zuordnung der Verantwortung für die jeweilige Maßnahme in dieser ToDoListe sorgen Sie dafür, dass Sie alle Ansprechpartner im Überblick haben. Im Feld \"Status\" der Vorlage ToDoListe können Sie zuordnen, in welchem Stadium sich die jeweilige Maßnahme aktuell befindet: Plan, Do, Check oder Act. Auch Ergebnisse der durchgeführten Maßnahmen können Sie in dieser ToDo-Liste erfassen und somit die Wirksamkeit der Maßnahmen kontrollieren. Als Bonus erhalten Sie zu dieser Vorlage ToDo-Liste den Artikel \"Der PDCA-Zyklus - so entwickeln Sie Ihre Organisation vom operativen Handeln zum evolutionären Denken\", in dem Sie Anwendertipps unserer Experten aus dem Bereich nachlesen können.

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