Maßnahmenliste Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen - Excel Vorlage

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  • Die Bearbeitung und Überwachung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen ist in jedem Managementsystem, ob Umweltmanagement, Qualitätsmanagement oder andere Managementsysteme, von zentraler Bedeutung. Immer wenn eine Anforderung nicht erfüllt wird, ist es umso wichtiger die Nichtkonformität zu analysieren, schnellstmöglich zu korrigieren und langfristig ein Wiederauftreten wirksam zu verhindern oder vorzubeugen. Aufgrund der Vielzahl möglicher Quellen ist es zwingende Voraussetzung, durch eine koordinierte Zuordnung von Zuständigkeiten und Terminen, die nicht erfüllten Anforderungen effektiv zu beheben oder vorzubeugen. Neben den Forderungen von Zertifizierungsnormen, welche durch neutrale Zertifizierungsunternehmen und deren beauftragten Auditoren überprüft werden, können zahlreiche weitere Defizitquellen durch Korrekturmaßnahmen und Vorbeugungsmaßnahmen bearbeitet werden. Hierzu zählen zum Beispiel auch Befunde aus internen Audits. Nutzen Sie diese praktische Maßnahmenliste als Excel-Vorlage zur Bearbeitung und Überwachung der Korrekturmaßnahmen und Vorbeugemaßnahmen in Ihrem Managementsystem. Folgende Informationen sind in dieser Excel-Vorlage für die Umsetzung enthalten:

    - Datum der Aufnahme der Nichtkonformität
    - Quelle (internes Audit, externes Audit, Behördenbegehung etc.)
    - Einstufung (Abweichung, Empfehlung etc.)
    - Beschreibung der Nichtkonformität, ggf. umzusetzende Sofortmaßnahme
    - Ursachenanalyse
    - Korrekturmaßnahme
    - Vorbeugungsmaßnahme ggf. Status (offen, in Arbeit, abgeschlossen)
    - Zuständigkeiten (Namen der Verantwortlichen, ggf. Abteilung)
    - Zeitraum (umzusetzen bis),
    - Wirksamkeitskontrolle (mit Angabe von Name und Datum)

    Diese Maßnahmenliste ist als Excel-Tabelle so verfasst, dass Sie direkt Ihre unternehmensbezogenen Daten eingeben und mittels vollautomatisierter Excel-Funktionen auswerten können. Zum besseren Verständnis enthält diese Excel-Vorlage bereits zwei Praxisbeispiele.


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