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Musterdokumente:
Kompetenz- und Schulungsmatrix gemäß ISO 14001 : 2015

Die Festlegung von Verantwortlichkeiten sowie die Zuordnung der einzelnen Kompetenzbereiche von Mitarbeitern sind für jedes Unternehmen, genau wie zur Führung eines effektiven Umweltmanagementsystems gemäß ISO 14001 : 2015, unerlässlich. So fordert die ISO 14001 : 2015 von der obersten Leitung, sich in Abstimmung mit den jeweiligen Vorgesetzten grundlegend zu überlegen und verbindlich zu entscheiden, welche Ressourcen für spezifische Tätigkeiten benötigt und freigegeben werden. Mit dieser Excel Vorlage erhalten Sie eine Kompetenzmatrix und Schulungsmatrix, mit der Sie diesen Forderungen nachkommen. Sie haben mit dieser Vorlage die Möglichkeit, z.B. abteilungsspezifische oder unternehmensübergreifende Tätigkeitsbereiche abzubilden und eine individuelle Kompetenzeinstufung jedes Mitarbeiters zuzuordnen. Nutzen Sie unsere Kompetenzmatrix, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter auf Grundlage angemessener Ausbildung, Schulung oder Erfahrung kompetent sind, ihre Aufgaben korrekt zur verrichten. Bei der Zuordnung der Kompetenzen zu einem Betriebsablauf können Sie vermerken, ob die Mitarbeiter diese Tätigkeit unter Aufsicht oder eigenverantwortlich vollziehen, in einen Prozess einarbeiten können oder sogar weisungsbefugt sind. Dabei wird das Defizit (falls vorhanden) automatisch berechnet und Sie sehen sofort, wo Schulungsbedarf besteht. Dazu können Sie in dieser Kompetenzmatrix und Schulungsmatrix gemäß ISO 14001 : 2015 auch direkt jede Mitarbeiterschulung sowie gesetzliche geforderte Unterweisungen dokumentieren, übersichtlich führen und somit immer aktuell halten. Ebenfalls

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ist es im Umweltmanagement nach ISO 14001 : 2015 sinnvoll, bei den verschiedenen Beauftragten und Stelleninhabern zu unterscheiden, welche Funktionen freiwillig (z. B. Umweltkoordinator), welche aus speziellen Normforderungen (z. B. Energiemanagementbeauftragter) und welche gesetzlich gefordert sind (z. B. Betriebsbeauftragter für Abfall gemäß KrWG). Nutzen Sie diese Excel Vorlage auch, um Festlegungen über Beauftragte und Stelleninhaber der Organisation zu dokumentieren. Dafür sind in dieser Schulungsmatrix und Kompetenzmatrix bereits die geforderten Betriebsbeauftragten aufgezählt. Sie müssen hier nur noch vermerken, welcher Mitarbeiter die entsprechende Position innehat. Um sicherzustellen, dass auch im Urlaubs- und Krankheitsfall eine ausreichende Kompetenz in Bezug auf das eingesetzte Personal sichergestellt werden kann, können Sie auch die Stellvertreter in dieser Excel Vorlage kennzeichnen. Durch die vorher dokumentierten Kompetenzen sehen Sie sofort, ob der entsprechende Mitarbeiter die für seine Stellvertreterposition benötigten Fähigkeiten aufweist. Da sowohl die Mitarbeiterkompetenz als auch die Mitarbeiterschulung personenspezifische Informationen sind, bietet es sich an, die Kompetenzmatrix und Schulungsmatrix zusammen zu führen und so mögliche Defizite wie z.B. mangelnde Stellenvertreterregelungen in Prozessen direkt mit in den Schulungsplan einfließen zu lassen. Mit unserer Excel Vorlage erhalten Sie diese beiden Dokumente in einem - sowohl eine Kompetenzmatrix, in der Sie die Kompetenzen, Beschäftigungsverhältnisse und den jeweiligen Weiterbildungsstand Ihrer Mitarbeiter abbilden können als auch eine Schulungsmatrix mit Angabe der zuletzt stattgefundenen oder demnächst fälligen Mitarbeiterschulung!

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