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Excel Vorlage Unterweisungsplanung und Unterweisungsdokumentation

Nutzen Sie unsere Unterweisung Vorlage für Ihre nächste Unterweisungsplanung und der anschließenden Unterweisungsdokumentation. Neben dem technischen Arbeitsschutz zählt auch das gesundheits- und sicherheitsgerechte Verhalten der Mitarbeiter zu den Voraussetzungen für sicheres Arbeiten. Um eine entsprechende Sicherheitskultur im Unternehmen aufzubauen, müssen Führungskräfte bestimmten Anweisungspflichten nachkommen und Unterweisungen durchführen. Damit diese Unterweisungen ihr Ziel erreichen, ist eine gute Unterweisungsplanung notwendig. Unsere Excel Vorlage bietet Ihnen hierfür die perfekte Grundlage, denn Sie können in dieser alle wichtigen Informationen zur Planung Ihrer nächsten Unterweisung festhalten. Tragen Sie hierfür ein, welche Mitarbeiter zu welchem Thema und in welcher Frequenz unterwiesen werden sollen und geben Sie an, wann die Unterweisungsdurchführung geplant ist. Zudem bietet Ihnen diese \"Unterweisung Vorlage - Unterweisungsplanung / Unterweisungsdokumentation\" die Möglichkeit, ein Unterweisungskonzept aufzustellen. Grundlage für die Planung der einzelnen Unterweisungen ist eine gute Vorbereitung. Hierfür können Sie aus Betriebsanweisungen, Vorschriften oder auch Herstellerhinweise wichtige Informationen sammeln. Grundsätzlich sollte eine Unterweisung auf die Gefährdungen im Unternehmen Bezug nehmen. Voraussetzung ist also, dass diese bekannt sind. Hieraus ist der Unterweisungsbedarf zu ermitteln und - unter Berücksichtigung der angestrebten Unterweisungsdauer - thematisch zu gliedern.

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Mit unserer Unterweisung Vorlage können Sie entsprechend der Ziele und Inhalte der jeweiligen Unterweisung die Methoden sowie die benötigten Medien festlegen und stellen so eine effektive Unterweisungsplanung und -durchführung sicher. Während der Unterweisung sollten die Äußerungen der Mitarbeiter stets beachtet werden. Auch Einwände oder falsche Aussagen können, als Fragen umformuliert und an die Mitarbeiter zurückgegeben, die Diskussion beleben. Der nächste Schritt einer guten Unterweisung ist deren Dokumentation. Bei der Unterweisungsdokumentation empfiehlt es sich grundsätzlich (wie in der GefStoffV gefordert), die Inhalte der Unterweisung und das Datum festzuhalten und die Unterwiesenen unterschreiben zu lassen. Mithilfe der Unterweisung Vorlage - Unterweisungsplanung Unterweisungsdokumentation haben Sie auch diese Aufgabe fest im Griff. Tragen Sie hierfür in das entsprechende Tabellenblatt alle wichtigen Informationen zur Unterweisung ein und lassen Sie die Unterweisungsdurchführung und Teilnahme der Mitarbeiter durch deren Unterschrift bestätigen. Also nutzen Sie diese Excel Vorlage und setzen Sie die Planung und Dokumentation Ihrer nächsten Unterweisung sicher in der Praxis um!

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