Excel Vorlage - Matrix zur Erfassung des Kontextes der Organisation im Umweltmanagement ISO 14001

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  • Verwenden Sie diese Vorlage Matrix, um im Rahmen Ihres Umweltmanagementsystems den Kontext der Organisation ISO 14001 zu erfassen. In allen Normen gemäß der standardisierten High-Level-Structure (HLS) wurde der Abschnitt „Kontext der Organisation“ neu aufgenommen und ist nun ein fester Bestandteil der ISO-Grundstruktur für Managementsysteme. Die Organisation wird durch diese Anforderung aufgefordert, ihre bisherige Betrachtung zu erweitern und über ihren eigenen Tellerrand zu blicken. Das bedeutet, dass alle Managementsysteme dies in bestehende oder neu aufzubauende Managementprozesse berücksichtigen und betrachten müssen. So muss nach den Forderungen der ISO 14001 ein Unternehmen sowohl interne als auch externe Themen, die einen Einfluss auf die definierten Umweltziele haben können, bestimmen. Mit der Vorlage Matrix „Kontext der Organisation ISO 14001 Umweltmanagement“ kommen Sie diesen Forderungen der Umweltmanagementnorm nach und können alle für Ihr Unternehmen relevanten Themen definieren. Um den Kontext der Organisation ISO 14001 zu bestimmen, muss in einem ersten Schritt eine Ist-Analyse der umweltrelevanten Themen erfolgen. Nach der Bestimmung möglicher interner und externer Parteien ist nun festzulegen, wer für die Erfassung und Beaufsichtigung in der Organisation zuständig ist. Anschließend werden Risiken und Chancen, welche sich aus den einzelnen interessierten Parteien ergeben können, beschrieben und es wird geregelt, wie die Ergebnisse der Kontextbetrachtung kommuniziert werden. Diese Schritte zur Kontextbetrachtung werden Ihnen in der Vorlage Matrix Kontext der Organisation ISO 14001 Umweltmanagement ausführlich erklärt, sodass Sie bestens über die Vorgehensweise informiert sind. Die bei den einzelnen Schritten erhaltenen Ergebnisse können Sie anschließend in der integrierten Erfassungsmatrix übersichtlich dokumentieren. Damit Ihnen die richtige Befüllung dieser Excel Vorlage gelingt, finden Sie die Erfassungsmatrix an einem Beispiel exemplarisch ausgefüllt.  Somit haben Sie mit der Vorlage Matrix „Kontext der Organisation ISO 14001 Umweltmanagement“ alle für Ihre Organisation relevanten Themen übersichtlich zur Hand und können Ihr Umweltmanagementsystem entsprechend der Normforderungen der ISO 14001 Revision 2015 planen.


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