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Musterdokumente:
A3 Report

Nutzen Sie den A3-Report und setzen Verbesserungsprojekte koordiniert um! Der A3 Report dient der koordinierten Umsetzung von kleinen Verbesserungsprojekten, in die mehrere Personen involviert sind. Der Name der Vorlage resultiert aus dem zu verwendenden Papierformat für die Planung, Überwachung und Abwicklung des Projektes. Das A3 Format wird verwendet, weil dies ein Papierformat ist, auf dem ein gesamter Prozess abgebildet werden kann und dabei noch sehr gut überschaubar ist. Dies erleichtert unter anderem die Berichterstattung für die verantwortlichen Mitarbeiter. Ist ein Mitarbeiter, mit der Leitung und Durchführung eines Verbesserungsprojektes betraut, soll er regelmäßig A3-Statusberichte an alle Personen schicken, die auf irgendeine Weise durch das Projekt betroffen oder involviert sind. Im Gegenzug erhält er von jedem der Adressaten ein Feedback zum derzeitigen Status und Hinweise indem dieser das A3-Blatt kommentiert zurücksendet. Auf diese Weise finden hilfreiche Meinungen und Erfahrungen schnell und effizient Zugang zu dem Projekt. Die im Problemlösungsprozess erforderliche Entscheidungsfindung findet also iterativ statt. Entscheidungen werden zwar langsam getroffen, durch gründliches Bedenken aller Optionen und einem 100-Prozentigen Commitment, können diese jedoch dann um so schneller implementiert werden. Zusammen mit der Vorlage A 3 Report erhalten Sie auch wertvolle Tipps unseres erfahrenen Experten im Bereich Qualitätsmanagement und KVP.

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