Prozessbeschreibung erstellen - Prozessbeschreibung Vorlage kostenlos

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  • Mit dieser Prozessbeschreibung Vorlage zeigen wir Ihnen kostenlos, wie Sie Ihre eigene Prozessbeschreibung erstellen können. Sie erhalten eine Auswahl geeigneter Darstellungsvarianten von Prozessbeschreibungen, so dass Sie Ihre Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen optimal dokumentieren und optimieren können. Eine Prozessbeschreibung dokumentiert verbindlich Abläufe im Unternehmen und hat zumeist den Zweck der Prozessoptimierung und selbstverständlich der Standardisierung. Diese sind z.B. im Rahmen eines ISO Managementsystems zwingend erforderliche Vorgabedokumente. Im Unternehmen hat die Prozessorientierung im Gegensatz zum alten Abteilungsdenken heute eine immense Bedeutung. Dies gilt nicht nur, wenn Sie ein Managementsystem im Bereich Qualität, Umwelt, Automobil, Labor oder Energie im Unternehmen aufbauen möchten.

    Mit dieser Vorlage zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Prozessbeschreibung erstellen und in unterschiedlichen Visualisierungsmodellen darstellen. So können Sie Ihre Arbeitsabläufe verständlich aufzeigen und anschließend zu optimieren. Sie verschlanken dadurch Ihre Arbeitsabläufe, sparen wertvolle Ressourcen ein und richten Ihre Aktivitäten noch besser an den Bedürfnissen Ihrer Kunden aus. Um Ihnen eine greifbare Basis für die Auswahl geeigneter Darstellungsvarianten Ihrer Prozessbeschreibungen im Unternehmen zu bieten, haben wir Ihnen unterschiedliche Formate zur Prozessdarstellung in diese Vorlage gepackt. Dabei reichen die Varianten der Prozessbeschreibungen von einfachen Flussdiagrammen über Swim-Lane-Abläufe, bis hin zur alternativen Darstellung in Tabellenform ohne Symbole. Eine Prozessbeschreibung baut sich neben dem Deckblatt aus folgenden drei Elementen zusammen: Allgemeine Angeben zur Prozessbeschreibung ( z.B. Geltungsbereich, Prozesseigner, Ziel oder Messgrößen), Darstellung des Prozessablaufs sowie Erläuterung der einzelnen Prozessschritte.

    Mit unserer Prozessbeschreibung Vorlage können Sie ganz einfach Ihre nächste Prozessbeschreibung erstellen und gleichzeitig Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnen. Tragen Sie hierzu in der Darstellung des Prozessablaufs zu jedem einzelnen Prozessschritt die beteiligten Personen ein und kennzeichnen Sie, ob diese beim Prozess mitwirken oder für die Umsetzung verantwortlich sind. Damit Sie die für Ihre Geschäftsprozesse optimale Darstellungsweise finden, werden Ihnen die einzelnen Darstellungsvarianten kurz erläutert. Dabei werden auch die Vor- und Nachtteile jeder Darstellungsweise genau aufgezeigt. Mit dieser Vorlage kann direkt gearbeitet werden, indem die beispielhaften Inhalte durch die in Ihrem Unternehmen Zutreffenden ausgetauscht werden.

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