Prozessbeschreibung Beschaffung zum SGA-Managementsystem ISO 45001

In 8.1.4 fordert ISO 45001, dass Prozesse für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen festgelegt und umgesetzt werden müssen. Ziel ist es sicherzustellen, dass beschaffte Produkte, Dienstleistungen und externe Leistungen die Anforderungen des Sicherheits- und Gesundheitsmanagementsystems (SGA-MS) erfüllen und keine zusätzlichen Gefährdungen für Beschäftigte oder andere betroffene Personen entstehen. Zur systematischen Umsetzung dieser Anforderung können Sie unsere Prozessbeschreibung Beschaffung zum SGA-Managementsystem nutzen. In dieser können Sie Verantwortlichkeiten, Abläufe sowie SGA-relevante Anforderungen an die Beschaffung festlegen.

Ihre Vorteile mit der Prozessbeschreibung Beschaffung ISO 45001

Mit dieser Prozessbeschreibung zum SGA-MS stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen bei der Beschaffung - insbesondere von Arbeitsmitteln, Gefahrstoffen sowie von Fremdleistungen (Fremdfirmen) - alle Anforderungen an Sicherheit und Gesundheitsschutz einhält und ausschließlich rechtskonforme, sichere Produkte sowie geeignete Dienstleistungen einsetzt bzw. nutzt. Die strukturierte Integration von Anforderungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in den Beschaffungsprozess trägt dabei wesentlich zur Wirksamkeit des SGA-Managementsystems bei. Durch klare Vorgaben für die Auswahl und Freigabe von Arbeitsmitteln, Gefahrstoffen und Fremdfirmenleistungen werden Risiken reduziert. Außerdem werden Haftungsrisiken minimiert und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen unterstützt. Gleichzeitig werden Verantwortlichkeiten transparent geregelt und Beschaffungsentscheidungen nachvollziehbar dokumentiert.

Die Vorlage enthält einen exemplarischen, praxiserprobten Prozess zur SGA-konformen Beschaffung von Arbeitsmitteln, Gefahrstoffen und Fremdfirmenleistungen. Sie beschreibt die erforderlichen Verantwortlichkeiten, Prüfschritte und Dokumentationsanforderungen von der Bedarfsermittlung über die Beschaffung bis zur sicheren Verwendung bzw. Leistungserbringung. Dabei werden unter anderem Anforderungen an CE-Kennzeichnungen und Konformitätsnachweise, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Unterweisungen, Substitutionsprüfungen für Gefahrstoffe sowie die Auswahl und Koordination von Fremdfirmen berücksichtigt.

Die Prozessbeschreibung enthält zusätzlich Vorgaben zur Aufbewahrung relevanter Nachweise, Verweise auf mitgeltende Unterlagen und ein Prozessdiagramm zur übersichtlichen Darstellung des Ablaufs. So erhöhen Sie die Sicherheit für Beschäftigte, verbessern die Prozesssicherheit und unterstützen eine rechtssichere, nachhaltige Unternehmensführung.

Flexible Anpassung der Vorlage

Sie erhalten diese Word-Vorlage im offenen Dateiformat. Somit können Sie diese direkt an das Design Ihres Unternehmens anpassen, sie bearbeiten und Inhalte vervielfältigen. Sie können die Vorlage weiterleiten, ausdrucken und die Prozessbeschreibung mehrfach in Ihrem Unternehmen einsetzen.