WISSEN · SYSTEME · WERKZEUGE

Projektmanagement

Projektmanagement gilt als die Managementmethode der Wahl bei einmaligen, neuartigen und komplexen Aufgabenstellungen. In vielen Organisationen wird diese Methodik schon seit vielen Jahren erfolgreich angewendet, wenn es um interdisziplinäre Entwicklungsprojekte geht. Auch in aufwändigen Investitionsprojekten wie Neubauten ist Projektmanagement selbstverständlich im Einsatz. Weiterhin wird Projektmanagement auch bei "kleineren Projekten" genutzt, wie der Ausstattung eines Forschungslabors oder der Neuorganisation von Abläufen. Der steigende Zeit- und Kostendruck bei solchen Vorhaben erfordert schon heute - und in Zukunft umso mehr - ein systematisches Anwenden von Projektmanagement Konzepten. Daher sollten in wissenschaftlichen und produzierenden Bereichen der Industrie und auch in Dienstleistungsunternehmen beschäftigte Personen mit den Grundideen, Vorgehensweisen und Werkzeugen zur Umsetzung des Projektmanagements vertraut sein.

Ziel des Projektmanagements ist die Herstellung von qualitativ einwandfreien Produkten, Prozessen, Dienstleistungen, Bauten usw. entsprechend den Kundenanforderungen oder den eigenen Unternehmenszielen innerhalb der vorgegebenen Terminierung. Ein erfolgreiches und transparentes Projektmanagement im Unternehmen schafft effiziente Prozesse und Abläufe im Rahmen des Projektes und verhindert verpasste Termine und gesprengte Kostenrahmen!

Vereinfacht dargestellt kann man das Projektmanagement in vier Phasen unterteilen. In der ersten Start-Phase werden das Verständnis sowie die Motivation für das Projekt aufgebaut. Hierbei werden die Rahmenbedingungen und Einflussfaktoren dargelegt. In der darauffolgenden Planungs-Phase wird das Projekt strukturiert und im Detail geplant. Sie erhalten idealerweise auch das nötige Handwerkszeug, um die Projektplanung professionell zu unterstützen. Im Anschluss folgt die Ausführungs-Phase, in welcher die geplanten Schritte umgesetzt werden und eine Dokumentation vorgenommen wird, welche das Projekt begleitet. In der letztendlichen Abschluss-Phase wird das Projekt zu Ende gebracht und die Ergebnisse sowie Erkenntnisse (lessons learned) dokumentiert. Bei der Ausführung dieser vier Phasen können Sie sich zahlreiche Vorlagen und Werkzeuge zur Hilfe nehmen!